멀티캠퍼스 채용시스템의 개인정보처리방침
㈜멀티캠퍼스(이하 '회사')는 지원자의 개인정보를 중요시하며, '개인정보보호법' 등 관련 법률을 준수하고 있습니다.
'회사'는 개인정보처리방침을 통하여 지원자께서 제공하는 개인정보가 어떠한 목적으로 이용되고 있으며,
개인정보의 보호를 위하여 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다.
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'회사'의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공
4. 개인정보처리 위탁
5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
8. 지원자의 권리와 그 행사방법
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
10. 개인정보 보호 및 담당자의 소속 - 성명 및 연락처
11. 고지의 의무
본 방침은 2024년 5월 24일부터 시행됩니다.
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수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
ㅇ 수집항목
가. 필수정보
- 이름, 사진, 생년월일, 국적, 자택 전화번호, 자택 주소, 휴대전화번호, 이메일, 지원분야, 지원경로
- 학력(학교명, 입학구분, 졸업구분, 학위구분, 본교/분교 구분, 학과계열, 소재지, 성적)
- 경력(기간, 근무지, 담당업무, 직위, 직무경험)
- 병역사항(병역구분, 군별, 계급, 복무기간, 제대구분, 전역사유, 면제사유)
- 성적증명서(신입 공채 지원자만 해당)
나. 선택정보
- 성별, 자격(자격명, 발행기관, 취득일자), 외국어시험(자격명, 점수, 취득일자, 발행기관)
- 인턴(기간, 근무지, 담당업무, 직위, 최종연봉, 멀티캠퍼스 인턴 여부), 해외연수활동(기간, 연수기관, 나라)
- 최종연봉 및 희망연봉
- 자기소개서 및 경력기술서
다. 민감정보
- 보훈사항(성명, 생년월일, 보훈여부, 보훈번호, 관계, 보훈비율), 장애사항(장애여부, 장애등급, 장애내용)
라. 서비스 이용 관련 정보 인터넷 이용에 관한 사항 : 접속 로그, 기기정보 (PC웹, 모바일 웹/앱 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집)
마. 이용하는 서비스에 따른 추가 필수 정보 (해당 서비스 이용시 별도 수집)
- 1:1문의하기 (이름, 전화번호, 이메일)
ㅇ 수집방법
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지(https://multicampus.recruiter.co.kr) 에서 지원자가 지원서 작성/제출 시 직접 개인정보를 입력
ㅇ 지원자는 개인정보의 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있습니다.
단, 동의를 거부할 경우 원활한 채용심사를 할 수 없어 채용에 제한을 받을 수 있습니다.
개인정보의 수집 및 이용목적
ㅇ 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 입사지원 및 선발전형의 목적
- 보훈보상대상자 지원에 관한 법률과 장애인고용촉진 및 직업재활법에 따른 채용 우대자 관리
수집한 개인정보의 공유 및 제공 (제3자 제공)
ㅇ 회사는 지원자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 지원자들이 사전에 동의한 경우
ㅇ 회사는 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명∙신체 위험을 초래하는 사건∙사고, 급박한 재산손실 등의 긴급상황이
발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
개인정보처리 위탁
ㅇ 회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
채용과정에 따라 개인정보를 제공하는 업체는 달라집니다.
- 회사는 위탁계약 체결 시 [개인정보보호법] 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치,
재위탁제한, 수탁자에 대한 관리 ∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게
처리하는지를 감독하고 있습니다
수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
ㅇ 회사의 지원자 개인정보의 보유 및 이용 기간은 아래와 같습니다.
- 보관항목 : 입사지원서 및 각종 증빙서류
- 보관기간 : 입사지원자의 채용여부가 확정된 날 이후 14일부터 180일까지
- 회사의 상시 채용 대상자 검토를 위한 인재풀에 지원서를 등록한 경우 최종 제출일로부터 180일까지 보관합니다.
개인정보의 파기절차 및 방법
ㅇ 파기절차
- '회사'는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
단, 관련 법령의 규정에 의하여 보관하여야 하는 경우,법령에 따른 보관기간 동안 일시 저장한 후 파기합니다.
이때에도 회사는 보관하는 개인정보를 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
ㅇ 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
개인정보의 안정성 확보 조치
'회사'는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
ㅇ 내부관리계획의 수립 및 시행
- 회사의 내부관리계획 수립하여 개인정보 보호를 위해 실행합니다.
ㅇ 개인정보 보호 담당자의 최소화 및 교육
- 개인정보를 보호하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
ㅇ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여
필요한 조치를 하고 있으며침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
ㅇ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난,
분실되지 않도록보안기능을 사용하고 있습니다.
ㅇ 개인정보의 암호화
- 지원자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다.
또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을사용하고 있습니다.
ㅇ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인
갱신·점검을 하며 외부로부터접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
ㅇ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
지원자의 권리와 그 행사방법
ㅇ 지원자는 지원서 제출이 마감되는 시점까지는 자신의 정보의 조회, 수정, 삭제를 요청할 수 있습니다.
다만, 위 기간을 경과한 후에는 채용의 공정성 확보 및전형절차의 원활한 진행을 위하여 조회, 수정, 삭제를 제한할 수 있으며,
고지 드린 기간 동안 보존됩니다.
ㅇ 지원자는 상기 개인정보 수집 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.
그러나 동의를 거부할 경우 원활한 채용심사를 할 수 없어 채용에 제한을 받을 수있습니다.
※ 멀티캠퍼스는 만14세 미만 아동을 대상으로 서비스를 제공하지 않습니다.
개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
회사는 지원자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie) 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치ㆍ운용합니다.
쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 지원자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서
지원자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키 등을 사용합니다.
ㅇ 쿠키 등 사용 목적
- 지원자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 지원자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적,
각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟팅 및개인 맞춤 서비스 제공 쿠키
ㅇ 설정 거부 방법
- 지원자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다.
단, 지원자께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
- 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 지원자가 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나
쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나,모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
- 설정방법
(Microsoft Edge) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한
(Chrome) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
개인정보보호책임자 및 개인정보담당 부서
지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
ㅇ 개인정보보호 책임자
- 성명 : 고민정 팀장
- 소속 : 플랫폼팀
- 전화번호 : 1544-9001
- 이메일 : [email protected]
ㅇ 채용 담당자
- 성명 : 이승연 프로
- 소속 : People팀
- 전화번호 : 1544-9001
- 이메일 : [email protected]
지원자께서는 '회사'의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자
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' 회사'는 지원자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
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- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/118)
- 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr/1833-6972)
- 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr/1301)
- 경찰청 사이버범죄 신고시스템(ecrm.police.go.kr/182)
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